Мы ищем организованного и проактивного помощника руководителя, который станет ключевой поддержкой в управлении рабочими процессами, поможет эффективно организовать рабочий день и обеспечит выполнение важных задач.
Это позиция для человека, который любит порядок, умеет быстро ориентироваться в задачах и получать результат.
Обязанности
Организовывать рабочий график руководителя: планировать встречи, совещания, командировки;
Подготавливать документы, презентации, отчеты и деловую переписку;
Контролировать выполнение поручений руководителя и сроки задач;
Координировать взаимодействие между подразделениями компании;
Организовывать и сопровождать совещания (подготовка материалов, протоколирование);
Систематизировать информацию, вести документацию и базы данных;
Выполнять организационные и административные поручения руководителя.
Требования
Опыт работы помощником руководителя / офис-менеджером / координатором;
Отличные организационные навыки и внимательность к деталям;
Умение работать с большим объемом информации и задач;
Развитые коммуникативные навыки и деловой стиль общения;
Уверенное владение Ms Office (Word, Excel, PowerPoint);
Самостоятельность, ответственность и инициативность.
Условия
Работу рядом с руководителем и участие в ключевых процессах компании;
Стабильную, достойную заработную плату и официальное оформление;
Динамичную работу без рутины;
Комфортную рабочую атмосферу и поддержку команды.
